Methodology for Building a Tele-Counseling Protocol for Chronic Diseases in Colombia: A Case Study

Authors

Keywords:

telehealth, telemedicine, coronavirus, chronic diseases, high blood pressure, medication adherence, Colombia

Abstract

Introduction: The COVID-19 pandemic significantly altered access to medical care, particularly affecting patients with chronic diseases, who have experienced a considerable disruption in their medical follow-up with profound and negative consequences.

Objective: To describe the process of building a tele-counseling protocol for patients with hypertension at a primary care hospital in Colombia to support medical care during the COVID-19 pandemic and post-pandemic.

Methods: Participatory action research (PAR) was conducted, designed to foster continuous improvement through iterative cycles of planning, action, observation, and reflection, focused on the development of a telemedicine protocol from July 2021 to June 2022. Using this methodology, the tele-counseling protocol was designed using different strategies, procedures, and stages for its formulation. The first stage was a preparation phase, the second stage was a development phase, and the third stage was an evaluation and adoption phase.

Results: In the preparation phase, the protocol development group was formed; the problem (chronic diseases) was identified, and literature review was conducted to construct and guide the protocol. In the development phase, a 40-page telecounseling protocol for patients with high blood pressure was obtained, consisting of clinical recommendations and a detailed telecounseling process. Finally, in the evaluation and adoption phase, the protocol was evaluated by various experts using the AGREE II tool. It was subsequently adjusted and, finally, accepted by the healthcare institution for implementation.

Conclusions: A telecounseling protocol was designed for patients with high blood pressure at a primary care hospital in Colombia. It was evaluated by personnel with experience in telemedicine and adopted by the institution for implementation.

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Author Biographies

Diana Sofia Caraballo Ortiz, Universidad de La Sabana, Facultad de Medicina. Chía, Colombia.

Médico, especialista en Medicina Familiar y Comunitaria. Facultad de Medicina, Universidad de La Sabana

Claudia Viviana Reina Riaño, Universidad de La Sabana, Facultad de Medicina. Chía, Colombia.

Médico, especialista en Medicina Familiar y Comunitaria. Facultad de Medicina, Universidad de La Sabana

Erwin Hernando Hernández Rincón, Universidad de La Sabana, Facultad de Medicina, Departamento de Medicina Familiar y Salud Pública. Chía, Colombia.

Médico, Máster en 1. Investigación en Atención Primaria, 2. Gobierno y Dirección Sanitaria, Doctor en Investigación Clínica.

Profesor del Departamento de Medicina Familiar y Salud Pública de la Facultad de Medicina, Universidad de La Sabana.

Coordinador Académico del Nodo Centro - Colombia, del Campus Virtual de Salud Pública de la OPS/OMS.

Adriana Isabel Cavanzo Ramírez, Universidad de La Sabana, Facultad de Medicina. Chía, Colombia.

Médico, especialista en Medicina Familiar y Comunitaria. Departamento de Medicina Familiar y Salud Pública, Facultad de Medicina, Universidad de La Sabana.

Mónica Andrea Quintero Castellanos, Universidad de La Sabana, Facultad de Medicina, Departamento de Medicina Familiar y Salud Pública. Chía, Colombia.

Médico, especialista en Medicina Familiar y Comunitaria. Facultad de Medicina, Universidad de La Sabana.

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Published

2025-05-19

How to Cite

1.
Caraballo Ortiz DS, Reina Riaño CV, Hernández Rincón EH, Cavanzo Ramírez AI, Quintero Castellanos MA. Methodology for Building a Tele-Counseling Protocol for Chronic Diseases in Colombia: A Case Study. Rev. cuba. inf. cienc. salud [Internet]. 2025 May 19 [cited 2025 May 21];36. Available from: https://acimed.sld.cu/index.php/acimed/article/view/2480

Issue

Section

Artículos Originales