Institutional Repositories integrated to the Organizational Knowledge Management: a methodology for Cubans institutions intensive on knowledge

Authors

Keywords:

institutional repositories, knowledge management, new or value-added knowledge, methodology, integration

Abstract

Introduction: The study of Cubans Institutional Repositories describes a lack number of initiatives, and theoretic and practical limitations that degrade its use as infrastructures to improve the creation and fluxos of knowledge to realize the organizational mission in institutions centered in the intensive use of new or value-added knowledge.

Objective: The objective of this work was developing a methodological proposal to create the Institutional Repositories integrated to the Organizational Knowledge Management that allows overcome these limitations.

Methods: The framework ReSiste-SHC was applied in reviews systematized of the state of the art; and the triangulation of techniques to obtain, analyze y validate the results. Was designed the application of: The Delphi method to define the indicators to the evaluation of repositories; the Delphi method of Politic to the needs study; the Iadov technique to evaluated the utility and feasibility of use of the implemented repository by users; and the Consensus of experts for the theoretical validation of the methodology.

Results: The methodological structure is a complex system that order the stages of the implementation of repositories as processes integrated by 9 steps and the specific procedures designed. These processes are interconnected on one way and synthetizes the Deming´s Cycle as support of the improvements in the organizational performance.

Conclusions: The Methodology also included the definition of indicators to the evaluation of repositories analyzed with an approach of knowledge management.

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Author Biography

Jania Estela Cabrera Gato, Instituto de Información Científica y Tecnológica (IDICT). La Habana, Cuba.

Graduada de Licenciada en Derecho  con 18 años de experiencia vinculada a la Asesoría Jurídica en diversas entidades y desde hace 10 años en temas relacionados con las Ciencias de la Información y la Gestión de la Ciencia y la Tecnología en el Instituto de Información Científica y Tecnológica ,IDICT.     

En la actualidad curso los estudios correspondientes al Doctorado en Gestión de la Ciencia, la Tecnología y el Medio Ambiente.

Ostento la categoría docente y he impartido actividades de postgrado, conferencias, talleres y adiestramientos en temas vinculados al Derecho; a la Propiedad Intelectual y el Acceso Abierto a la Información.

He integrado los Comités Técnico Asesor del IDICT y  el Académico del Diplomado de Gestión del Conocimiento del Instituto; y el Comité Científico del Congreso Internacional de Información “INFO”.

Desde sus inicios y hasta la actualidad trabajo en el proyecto de investigación y/o innovación “CUBACIENCIA: un portal de servicios y recursos de Acceso Abierto de la ciencia cubana”, financiado por el IDICT, especializándome en la Gestión de la Propiedad Intelectual y Repositorios Institucionales.

 

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Published

2025-04-01

How to Cite

1.
Cabrera Gato JE, Romero Suárez PL. Institutional Repositories integrated to the Organizational Knowledge Management: a methodology for Cubans institutions intensive on knowledge. Rev. cuba. inf. cienc. salud [Internet]. 2025 Apr. 1 [cited 2025 Apr. 3];36. Available from: https://acimed.sld.cu/index.php/acimed/article/view/2882

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Vol. 36 (2025): PUBLICACIÓN CONTINUA

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Artículos Originales

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Copyright (c) 2025 Jania Estela Cabrera Gato, Pedro Lázaro Romero Suárez

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