Procedure for Managing Virtual Scientific Events in Holguín Health System
Keywords:
procedure, virtual scientific events, management, public health, multi-stakeholder approach.Abstract
Introduction: Virtual scientific events constitute a knowledge transfer channel that allows the dissemination and socialization of scientific production. The organization and celebration of them depends on the objectives and the public to which the activity is aimed; even so, its organizers must meet common requirements.
Objective: To design a specific procedure for the management of virtual scientific events of the health system of the province of Holguín, Cuba.
Methods: A development and innovation research was carried out during the 2021-2023 period. The methods of analysis-synthesis, historical-logical and systematization were used. Interviews, group discussions, document review and specialist criteria were used as data collection techniques and empirical methods. Descriptive statistics were used to operationalize the data.
Results: A specific procedure was obtained according to ISO 9001/2015 standards, structured in four phases: planning, organization, development and evaluation. The functions of the working committees, the checklist, the final report and the methodological guide for the design of the calls for virtual scientific events were designed. The endorsement instructions, approval letters and reporting of events were updated.
Conclusions: The procedure through a multi-actor approach establishes the essential elements to consider for carrying out virtual scientific events. Its structure and complementary methodological materials show a work algorithm of relevance and usefulness for professionals in the National Health System.
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2024-08-15
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1.
Ocaña Samada E, Díaz Martínez AG, Calzadilla Castillo W, Martínez Lozada PR, Aguero Uliver A, Muñiz Rodríguez IC. Procedure for Managing Virtual Scientific Events in Holguín Health System. Rev. cuba. inf. cienc. salud [Internet]. 2024 Aug. 15 [cited 2025 Feb. 21];35. Available from: https://acimed.sld.cu/index.php/acimed/article/view/2793
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Artículos Teórico-metodológicos
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